Инструкция по оформлению племенной документации

Утверждено постановлением

Центрального правления

Росохотрыболовсоюза No 40

13 сентября 2012 г.

с изменениями и дополнениями,

утвержденными постановлением

Центрального правления

Росохотрыболовсоюза

от 12 декабря 2012 года № 58

от 10 декабря 2014 года № 115

от 15 декабря 2016 года № 169

от 28 февраля 2019 года № 56

ИНСТРУКЦИЯ

по оформлению племенной документации на охотничьих собак

Все записи в документах должны вестись на русском языке, быть выполнены в печатном виде (компьютер/машинопись). Если документы заполняются «от руки», то записи должны быть сделаны четко, чисто, не давая возможностей допустить разночтения. Все документы заверяются круглой печатью организации, ведущей племенную работу.

Организации, ведущие племенную работу с породами охотничьих собак, оформляют следующие племенные документы:

АКТ ВЯЗКИ

1) «АКТ ВЯЗКИ». Приложение No 1

Заполняется Организацией, зарегистрировавшей вязку, в 3-х экземплярах. Один сдается по месту регистрации вязки, второй и третий владельцам производителей.

«Акту вязки» присваивается следующий номер

_ _ / _ _ _ _ -дм, где

• две цифры – последние две цифры года вязки
• четыре цифры порядковый номер вязки в текущем году по книге регистрации вязок единой для всех пород в организации. Нумерация вязок ежегодно начинается с «0001»

Далее заполняются данные на производителей:

Кличка суки (выжловки), ее No ВПКОС или No «Свидетельства на охотничью собаку», ФИО владельца

Кличка кобеля (выжлеца), его No ВПКОС или No «Свидетельства на охотничью собаку», ФИО владельца

Указывается число, месяц, год вязки, если была произведена контрольная вязка, то указывается число, месяц, год контрольной вязки. Эта информация подписывается (с обязательной расшифровкой подписи) ответственным за племенную работу с породой и заверяется печатью организации.

В графе «Условия вязки» указывается форма взаиморасчета между владельцами производителей. Не оговоренные в основных графах условия указываются в графе «Особые условия».

Акт вязки подписывается (с обязательной расшифровкой подписи) владельцами производителей.

Акт вязки должен быть зарегистрирован в организации, имеющей право вести племенную работу до момента осмотра помета.

АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ ПОМЕТА

2) «АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ ПОМЕТА». (Приложение No 2)

В возрасте 30 дней щенки осматриваются специально на то уполномоченными лицами (назначаемыми распоряжением руководителя организации, ведущей племенную работу), которые составляют «Акт обследования помета». Акт оформляется в одном экземпляре и хранится в отделе охотничьего собаководства организации, ведущей племенную работу.

«Акту обследования помета» присваивается следующий номер

_ _ / _ _ _ _ , где

• - две цифры – последние две цифры года осмотра
• - четыре цифры – порядковый номер «Акта обследования помета» в текущем году по книге регистрации «Актов обследования помета» единой для всех пород в организации. Нумерация актов осмотра ежегодно начинается с «0001»

При заполнении «Акта обследования помета» указывается номер и дата акта вязки, день месяц год рождения помета, количество щенков соответствующих признакам породы (указать породу) в возрасте осмотра. Также указывается общее количество рожденных щенков, сколько из них кобелей/выжлецов и сук/выжловок.

Если в помете были мертворожденные, неполноценные, павшие до отъема, уничтоженные щенки, а также племенной брак, то следует указать их количество. Необходимо кратко описать состояние суки и помета, указать клички, номера

ВПКОС или «Свидетельств на охотничью собаку» производителей и ФИО их владельцев. В соответствующем разделе указываются номера «Справок о происхождении охотничьей собаки» выданных заводчику, которые регистрируются в «Журнале учета NoNo «Справок о происхождении охотничьей собаки» (Приложение No10)

В случае задержки выдачи «Справок о происхождении охотничьей собаки» указывается количество щенков, на которых задержана выдача документов, и причины задержки и сроки (события) до которых она задержана.

«Акт обследования помета» подписывает заводчик с указанием ФИО и полного почтового адреса. Указывается дата осмотра помета. Также Акт подписывают уполномоченный Организации по племенной работе с породой (с обязательной расшифровкой подписи) и кинолог организации (с обязательной расшифровкой подписи)

«Акт обследования помета» заверяется печатью организации.

ОБЩЕПОМЕТНАЯ КАРТА

3) «ОБЩЕПОМЕТНАЯ КАРТА» (Приложение No3)

«Общепометная карта» частично дублирует «Акт обследования помета» и отправляется в отдел охотничьего собаководства Центрального правления Росохотрыболовсоюза для записи во Всероссийскую Родословную Книгу Охотничьих Собак (ВРКОС). «Общепометная карта» заполняется в одном экземпляре и в течение 3-х месяцев с даты рождения помета сдается в отдел охотничьего собаководства РОРС вместе с сопроводительным письмом, содержащим перечень №№ «Общепометных карт» по породам. На копии сопроводительного письма ставится штамп о принятии документов и заверяется печатью отдела.

При заполнении «Общепометной карты» указывается полное название организации и присваивается следующий номер

_ _ _ _ _ _ _ - _ _ / _ _ _ _ - _ _ _ , где

• - 3-5 цифр телефонного кода города
• - две цифры – последние две цифры года рождения помета
• - четыре цифры – порядковый номер помета в текущем году по книге учета выдачи «Справок о происхождении» единой для всех пород в организации - 1-3 буквы код породы по «Реестру пород охотничьих собак».

В «Общепометной карте» указывается полное название породы, номер «Акта осмотра помета», на основании которого оформляется «Общепометная карта» и полное название организации, где зарегистрирован «Акт...».

Указывается дата (число, месяц и год) рождения помета; количество рожденных щенков (из них кобелей и сук), количество племенного брака, уничтоженных, павших и выращенных до отъема щенков.

Далее вписываются клички, NoNo ВПКОС или «Свидетельств на охотничью собаку» производителей и ФИО их владельцев, указывается ФИО заводчика и его полный почтовый адрес.

Перечисляются номера выданных на каждого щенка «Справок о происхождении охотничьей собаки» с обязательным указанием пола, окраса, клички и клейма соответственно.

«Общепометную карту» подписывают уполномоченный по племенной работе породой и кинолог организации с обязательной расшифровкой подписей. Указывается дата (число, месяц и год) заполнения «Общепометной карты».

«Общепометная карта» заверяется печатью организации. На обратной стороне «Общепометной карты» заполняется происхождение помета, соблюдая требования, предъявляемые при заполнении раздела «Происхождение собаки» в «Свидетельстве на охотничью собаку». Происхождение помета подписывается заводчиком и ответственным за племенную работу с породой с обязательной расшифровкой подписей.

В случае если один из производителей имеет родословную, оформленную не на русском языке, необходимо приложить копию подлинной родословной этого производителя, а все клички писать в русской транскрипции.

СПРАВКА О ПРОИСХОЖДЕНИИ ОХОТНИЧЬЕЙ СОБАКИ

4) «СПРАВКА О ПРОИСХОЖДЕНИИ ОХОТНИЧЬЕЙ СОБАКИ» (Приложение No4)

Оформляется после осмотра помета и оформления «Акта обследования помета» не позднее 2-х месячного возраста. При заполнении «Справки...» указывается полное название и адрес организации, где были зарегистрированы «Акт вязки» и «Акт обследования помета».

«Справке о происхождении охотничьей собаки» присваивается следующий номер:

_____ -__/____-__-___,где

• 3-5 цифр телефонного кода города по справочнику
• две цифры – последние две цифры года рождения помета
• четыре цифры – порядковый номер помета в текущем году по книге учета выдачи «Справок о происхождении охотничьей собаки» единой для всех пород в организации
• 1-2 цифры – порядковый номер щенка в помете
• 1-3 буквы код породы по «Реестру пород охотничьих собак».

В «Справке...» указывается полное название породы; пол; кличка полностью соответствующая внесенной в «Общепометную карту», окрас; номер клейма; число, месяц, год рождения собаки, указывается номер акта вязки и ФИО владельца с указанием его адреса и телефона. «Справка о происхождении охотничьей собаки» должна быть подписана заводчиком с обязательной расшифровкой подписи. В соответствующем разделе указывается число, месяц и год выдачи «Справки...»; наименование организации, выдающей документ.

Справка считается не действительной без номера, подписи кинолога и печати организации. Справка выдается владельцу щенка. При этом владелец подписывает согласие на обработку персональных данных.

Раздел «Происхождение собаки» заполняется с соблюдением тех же требований, которые предъявляются к заполнению соответствующего раздела в «Свидетельстве на охотничью собаку». Раздел подписывается заводчиком и ответственным за племенную работу с обязательной расшифровкой подписей.

Данные о получении оценки экстерьера на выставке или выводке, вносятся в соответствующую графу с обязательным указанием названия выставки (выводки), даты ее проведения, ФИО эксперта, полученной оценкой и (если есть) данными об отнесении собаки к племенному классу. Результаты экстерьерной экспертизы заверяются подписью и личным штампом эксперта.

Данные о получении полевого диплома, вносятся в соответствующую графу с обязательным указанием названия полевого мероприятия, даты его проведения, ФИО эксперта, балловой расценкой и полученным дипломом. Результаты полевой экспертизы заверяются подписью и личным штампом эксперта.

«Справка о происхождении охотничьей собаки» подлежит обмену на «Свидетельство на охотничью собаку» по месту регистрации собаки после получения собакой оценки экстерьера и полевого диплома.

СВИДЕТЕЛЬСТВО НА ОХОТНИЧЬЮ СОБАКУ

5) «СВИДЕТЕЛЬСТВО НА ОХОТНИЧЬЮ СОБАКУ» (Приложение No5)

«Свидетельство на охотничью собаку» является основным документом, свидетельствующим о происхождении охотничьей собаки и ее бесспорной принадлежности к соответствующей породе.

«Свидетельство на охотничью собаку» является документом строгой отчетности, и его нумерация соответствует следующей схеме:

_ __ __ - _ __ _/ __ _

• 3-5 цифр телефонного кода города
• 4 цифры порядковый номер записи в книге регистрации «Свидетельств на охотничью собаку» раздельно по породам в каждой организации
• 1-3 буквы код породы по «Реестру пород охотничьих собак».

При оформлении «Свидетельства на охотничью собаку» указывается вид документа, на основании которого выдается документ и его номер.

В разделе, содержащем основную информацию о собаке, указывается название породы, стандартизированное в РФ; кличка собаки, соответствующая кличке в «Справке о происхождении охотничьей собаки», пишется на русском языке (в случае иностранного происхождения – в русской транскрипции); указывается пол собаки - кобель/сука, выжлец/выжловка; дата (число, месяц и год) рождения собаки и окрас. В случае если у собаки есть индивидуальные особые приметы (в том числе клеймо), то их следует указать в соответствующей графе.

Полностью указывается фамилия имя и отчество владельца собаки и его полный почтовый адрес. Указывается число, месяц, год выдачи и наименование организации, выдавшей «Свидетельство на охотничью собаку».

«Свидетельство на охотничью собаку» подписывается руководителем и кинологом организации с обязательной расшифровкой подписей и заверяется печатью организации.

Графа «Записана в Племенную Книгу...» - заполняется секретарем Всероссийской Племенной Книги Охотничьих Собак при записи собаки во ВПКОС, заверяется подписью и печатью секретаря – сотрудника отдела охотничьего собаководства Росохотрыболовсоюза. Перед записью во ВПКОС данные, указанные в «Свидетельстве на охотничью собаку» проверяются куратором породы, который согласовывается Всероссийским Кинологическим Советом (ВКС) при Росохотрыболовсоюзе. В процессе проверки куратор имеет право запрашивать дополнительную информацию и вносить изменения в данные, указанные в «Свидетельстве...», заверяя их своей подписью. После проверки раздела, содержащего родословную собаки, куратор заверяет подлинность родословной своей подписью с ее обязательной расшифровкой.

В разделе «Сведения о перерегистрации собаки в обществе охотников» указывается дата регистрации, регистрационный номер, соответствующий номеру карточки в картотеке организации и название организации, в котором состоит на учете собака. Данные о перерегистрации собаки заверяются подписью кинолога и печатью организации. Раздел «Согласие владельца собаки на обработку персональных данных» заполняет владелец собаки и заверяет своей подписью с ее обязательной расшифровкой.

В разделе «Происхождение собаки» заполняются все четыре колена родословной. В случае отсутствия информации по какому-либо колену – графы гасятся надписью «НЕ ИЗВЕСТНО».

1 колено должно содержать полную информацию о предке: Кличка, No ВПКОС, No «Свидетельства на охотничью собаку» или Справки, окрас, дата рождения, оценку экстерьера, полевые дипломы, племенной класс (I,II,III или Элита), ФИО владельца.

2 колено

Кличка, No ВПКОС или «Свидетельства на охотничью собаку», окрас, оценка экстерьера, полевые дипломы, ФИО владельца.

3 колено

Кличка, No ВПКОС или «Свидетельства на охотничью собаку», оценка экстерьера, полевые дипломы, ФИО владельца.

4 колено

Кличка, No ВПКОС или «Свидетельства на охотничью собаку», ФИО владельца.

Если какие-либо сведения отсутствуют, в графе в обязательном порядке ставится прочерк.

Данные раздела заверяются кинологом и ответственным за племенную работу с породой с обязательной расшифровкой подписей и заверяются печатью организации.

Информация о получении собакой оценки экстерьера на выставках или выводках вносится в раздел «Оценка собаки на выставках и выводках». При этом в обязательном порядке указываются: дата проведения и наименование мероприятия, ФИО эксперта, оценка экстерьера и результаты бонитировки (если собака была отнесена к какому-либо племенному классу). Результаты экстерьерной экспертизы заверяются подписью эксперта и его личной печатью. В случае если эта информация вносится кинологом организации, она заверяется его подписью и печатью организации.

Информация о получении собакой полевого диплома на испытаниях или состязаниях вносится в раздел «Результаты полевых испытаний и состязаний». При этом в обязательном порядке указываются: дата проведения, наименование мероприятия, вид испытаний, ФИО эксперта, расценка по графам, сумма баллов и присужденный диплом. Результаты полевой экспертизы заверяются подписью эксперта и его личной печатью. В случае если эта информация вносится кинологом организации, она заверяется его подписью и печатью организации.

Информация о потомках, отнесенных к племенному классу, вносится в раздел «Племенное использование» кинологом организации и заверяется его подписью и печатью.

В случае передачи собаки другому владельцу данные о передаче вносятся в соответствующий раздел и заверяются подписью и печатью кинолога.

Так же штатным кинологом организации ведутся следующие регистрационные документы:

• 1) Картотека поголовья охотничьих собак, состоящих на учете в организации.
• Картотека состоит из регистрационных карточек (Приложение No6). Владельцы охотничьих собак должны ежегодно проходить перерегистрацию в организации, в которой состоит на учете охотничья собака.
• 2) Книга регистрации выдачи «Свидетельств на охотничью собаку» раздельно по породам (Приложение No7).
• 3) Книга учета регистрации вязок и щенений (Приложение No8).
• 4) Книга регистрации выдачи «Справок о происхождении охотничьей собаки» (Приложение No10)
• 5) При условии получения собакой оценки экстерьера не ниже «хорошо» и полевого диплома по основному виду испытаний, она должна быть записана во ВПКОС. Для этого в отдел охотничьего собаководства Росохотрыболовсоюза направляется оригинал «Свидетельства на охотничью собаку» и две его копии (Приложение No9), либо ксерокопии «Свидетельства...». После записи одна копия остается в картотеке ВПКОС, а оригинал «Свидетельства...» и вторая копия возвращается в организацию, направившую документы. В организации оригинал возвращается владельцу собаки, а заверенная куратором копия «Свидетельства на охотничью собаку» хранится в архиве организации. В процессе жизни собаки информация о получении собакой оценок экстерьера, полевых дипломов, титулов, появления классных потомков, передачи другому владельцу, смерти эта информация вносится в эту копию «Свидетельства». Один раз в год данные по каждой собаке за отчетный период систематизируются и направляются в качестве нарастающих итогов в отдел охотничьего собаководства Росохотрыболовсоюза.

В случае если на учет в организацию принимается собака с родословной, выданной организацией, признаваемой FCI, то на нее может быть оформлена «Справка о происхождении охотничьей собаки», где все клички указываются в русской транскрипции. «Справке о происхождении охотничьей собаки» присваивается номер, соответствующий номеру представленной родословной этой собаки. Кинолог может восстановить 4 колено при представлении копий оригиналов родословных родителей. После получения оценки экстерьера не ниже «хорошо» и полевого диплома на эту собаку может быть оформлено «Свидетельство на охотничью собаку».

Организации, ведущие племенную работу, ежегодно предоставляют в Росохотрыболовсоюз, информацию согласно отчетам 1-ОХ, 2-ОХ (раздел «охотничье собаководство»). В связи с тем, что «лайка карело-финская» и «финский шпиц» являются разными породами, не допускается оформление «свидетельства на охотничью собаку» и/или «Справки о происхождении охотничьей собаки» на «лайку карелофинскую» на основании родословных документов на породу «финский шпиц».

Ссылки

Инструкция по оформлению племенной документации на сайте РОРС