Инструкция по оформлению полевой документации
ИНСТРУКЦИЯ
по оформлению документации при проведении испытаний и
состязаний охотничьих собак.
Испытания и состязания охотничьих собак проводятся в целях выявления их охотничьих качеств организациями ОиР, органами управления охотничьего хозяйства, питомниками собак, промхозами и охотничьими хозяйствами.
При проведении испытаний и состязаний следует руководствоваться «Правилами проведения полевых испытаний и состязаний охотничьих собак в Российской Федерации» от 2005г., согласованными Центральным советом Ассоциации «Росохотрыболовсоюз» (Постановление от 30.11.2004г.).
Проведение состязаний должно заранее согласовываться с вышестоящей организацией.
Для этого в срок, не позднее 31 декабря текущего года, организациями, являющимися членами Ассоциации «Росохотрыболовсоюз» в Центральное правление подается план мероприятий, который включает в себя полевые и выставочные мероприятия регионального и выше рангов. В плане указывается предполагаемая дата проведения мероприятия, место проведения, организатор, ранг мероприятия и вид дичи, по которому проводится мероприятие. План оформляется на бланке организации, подписывается руководителем организации и заверяется круглой печатью.
Перенос сроков проведения мероприятия допускается в исключительных случаях и с письменного согласия вышестоящей организации, в плане работы которой стоит данное мероприятие. Документация, оформляемая при проведении мероприятий, должна включать в себя:
- - Положение о состязаниях;
- - распоряжение (приказ) руководителя организации, проводящей мероприятие; - рапортичку установленного образца; - отчет о проведенных состязаниях.
Для проведения состязаний любого ранга принимается Положение о состязаниях. Положение о районных и межрайонных состязаниях утверждается областной организацией ОиР, региональные и межрегиональные согласовываются (не позднее чем за два месяца до даты проведения мероприятия), а Всероссийские утверждаются (не позднее чем за три месяца до проведения мероприятия) Центральным правлением Ассоциации «Росохотрыболовсоюз».
В Положении о состязании, должна быть отражена вся основная информация о мероприятии.
В Положении указывается нормативный документ (Правила испытаний), группа пород (порода) и вид дичи по которой проводится данное мероприятие.
В Положении указываются организации, проводящие состязания, Председатель и состав оргкомитета, цели мероприятия, Председатель и состав Главной экспертной комиссии, председатели комиссий и, по возможности, членов экспертных комиссий. Отдельными пунктами указываются порядок и форма подачи заявок на участие, ветеринарные требования условия участия и правила допуска собак к участию. Так же необходимо указать реквизиты организатора, стоимость участия и способ оплаты.
В случае принятия особых условий проведения полевой экспертизы собак, изменения должны быть обязательно отражены в Положении. Особо оговариваются правила присвоения званий Чемпиона и Победителя состязаний, правила проведения командного первенства среди команд – участников, условия награждения, особые призы, предусмотренные на данном мероприятии.
В Положении может описываться подробный регламент состязаний с указанием времени начала регистрации участников, жеребьевки и работы экспертных комиссий. В приложении к Положению могут указываться схемы проезда к месту состязаний, условия размещения участников и прочая информация, представляющая интерес для участников.
Состязания охотничьих собак могут быть: всероссийскими, межрегиональными, региональными (республиканскими, краевыми, областными), городскими, межрайонными и районными. По составу участников состязания могут быть: - открытыми, закрытыми;
- - межпородными, монопородными;
- - командными, лично-командными;
- - комплексными.
Состязания международного, всероссийского, межрегионального и регионального рангов проводятся областными организациями охотников и рыболовов.
Испытания и состязания проводятся на основании распоряжения, издаваемого руководителем организации, проводящей мероприятие. В распоряжении указывается место и время проведения мероприятия, состав оргкомитета, состав экспертной комиссии (комиссий), приказ о выделении угодий для проведения мероприятия, назначается ответственное лицо, контролирующее исполнение распоряжения.
Рекомендуется участникам состязаний, при жеребьевке, выдавать на руки карточку участника состязаний (Приложение No1), в которой указывается номер по результатам жеребьевки, дата состязаний, кличка собаки, номер ВПКОС, номер «Свидетельства на охотничью собаку» или «Справки о происхождении охотничьей собаки», порода, окрас, дата рождения, пол, происхождение собаки с указанием кличек и номеров ВПКОС или номеров «Свидетельства...» или «Справки...» отца и матери, фамилия и адрес владельца, фамилия ведущего, оценка экстерьера собаки, расценка по графам и общий балл, присужденный диплом. Карточка участника состязаний является первичным документом, заверяется подписью председателя комиссии и используется для составления рапортички.
Основным отчетным документом, свидетельствующим о проведении испытаний (состязаний), является рапортичка установленной формы (Приложение No2). В ней указываются: наименование мероприятия, порода собак (или группа пород), вид испытаний и вид дичи, по которому проводились испытания (состязания). Также в рапортичке указывается дата и место проведения мероприятия, организация, проводящая мероприятие и основание для проведения, а также номера лицензий (для проведения испытаний или состязаний по лицензионным видам дичи). В рапортичке указываются фамилии и категории экспертов, членов экспертной комиссии и стажеров. Там же указываются порода и клички испытанных собак с указанием пола, даты рождения, а также номеров ВПКОС или номеров «Свидетельства...» («Справки...»). Рапортичка должна содержать сведения о происхождении испытанных собак с указанием кличек и номеров ВПКОС родителей (при отсутствии – указываются номера «Свидетельства...» или «Справки...»), фамилий владельца, расценки по графам, общий балл и присужденный диплом. Оставшиеся свободными после заполнения рапортички графы должны быть погашены при заполнении документа. Рапортичка подписывается всеми членами экспертной комиссии и заверяется личным штампом председателя комиссии и печатью Организации, проводившей мероприятие.
По окончании мероприятия оригинал рапортички в трехдневный срок сдается в организацию, проводившую мероприятие, а копии сдаются в организацию, в угодьях которой проводились испытания (состязания). Организация, проводившая мероприятие в течение 3-х месяцев со дня проведения мероприятия направляет копии рапортичек в отдел охотничьего собаководства Центрального правления Ассоциации «Росохотрыболовсоюз».
Председатель экспертной комиссии составляет отчет (Приложение 3.) о проведенной экспертизе, содержащий вводную часть с указанием организатора мероприятия, времени и места проведения, подробное описание угодий, в которых проводились испытания (состязания) с описанием лесных насаждений, характеристикой подлеска и наземной растительности; погодных условий с указанием температуры, атмосферного давления, влажности и направления и силы ветра,
количество птицы (зверя) и плотность распределения по угодьям. Также, во вводной части отчета указывается состав экспертной комиссии, и описание проведенного мероприятия.
В основной части отчета дается подробное описание работы собак, прошедших полевую экспертизу. По каждой собаке приводятся данные, указываемые в рапортичке, подробное описание работы с указанием времени начала и конца работы, а также описанием характерных особенностей. В конце описания указывается расценка по баллам и степень присужденного диплома.
В заключительной части, содержащей выводы, излагаются предложения по результатам проведенного мероприятия, которые могли бы улучшить рабочие качества охотничьих собак. Отчет сдается в Организацию, проводившую мероприятие, в срок не позднее трех месяцев со дня проведения мероприятия.
Главный эксперт составляет сводный отчет на основании отчетов, полученных от председателей экспертных комиссий.
Копии отчетов сдаются в отдел охотничьего собаководства Ассоциации «Росхотрыболовсоюз» в установленном порядке.
Ссылки
Документация по испытаниям и состязаниям на сайте РОРС
